Кейс: настройка выгрузки из 1С-Рарус: Ломбард в ГИИС ДМДК информации по скупке

К нам обратился Заказчик, который ведет учет залогов и скупки в одной базе 1С-Рарус: Ломбард. У него есть типовая задача: операции по скупке нужно отражать в ГИИС ДМДК, но при ручном переносе данных уходит много времени, а также регулярно появляются ошибки в реквизитах и параметрах партий. В этом кейсе показываем, как мы настроили интеграцию 1С-Рарус: Ломбард с госорганом для операций по скупке, чтобы обмен данными стал управляемым и проверяемым.

С чем пришёл заказчик: ручной ввод данных в ГИИС ДМДК

Скупка в учетной системе отражалась через документ «Поступление товаров» в блоке «Покупки» бухгалтерии предприятия. При этом все операции по скупке ломбард должен отражать в ГИИС ДМДК. На старте выгрузка из 1С-Рарус: Ломбард была реализована только для залоговых операций, поэтому для скупки из документов «Поступление товаров» оставался ручной перенос данных в ГИИС ДМДК.

Проблема: ручной перенос по скупке повышает трудозатраты и риск ошибок

Когда интеграция с ГИИС ДМДК не покрывает скупку, появляются типовые последствия:

• cпециалист регулярно тратит время на ручной перенос данных из 1С-Рарус: Ломбард;

• растет риск ошибок в реквизитах контрагента и параметрах партии;

• сложнее контролировать, что полученный для вещей в ГИИС ДМДК УИН, перенесен в 1С-Рарус: Ломбард.

Цель и задача проекта

Цель

Автоматизировать обмен данными между 1С-Рарус: Ломбард и ГИИС ДМДК по операциям скупки.

Задачи

• Реализовать выгрузку информации о скупке из 1С-Рарус: Ломбард в ГИИС ДМДК на основе документов Поступление товаров.

• Реализовать загрузку УИН обратно в документ Поступление товаров в 1С-Рарус: Ломбард.

Хотим поблагодарить команду «Тиражные решения 1С-Рарус» за работу по интеграции 1С-Рарус: Ломбард с ГИИС ДМДК. По ходу проекта чувствовалось, что специалисты действительно выступают на стороне заказчика: заранее проговаривали риски, предлагали варианты без потери возможности обновлений, помогали выбрать наиболее безопасный для учета подход и довели решение до стабильного результата. В итоге цифровизация процесса прошла успешно — выгрузка по скупке и возврат УИН работают корректно, стало проще сверять данные и контролировать операции. Отдельно отмечаем понятную коммуникацию и готовность быстро разбираться в деталях». (Отзыв Заказчика)

Что реализовали: доработка интеграции с ГИИС ДМДК для выгрузки скупки из 1С-Рарус: Ломбард

Интеграция с ГИИС ДМДК была расширена так, чтобы кроме данных по залоговым операциям в ГИИС ДМДК передавалась информация из документов «Поступление товаров» по заданным правилам.

Особенности решения

В связи с тем, что заказчик ведет работу нескольких организаций в одной базе 1С-Рарус: Ломбард и документ «Поступление товаров» может использоваться не только для отражения скупки, на выгрузку данных по скупке в ГИИС ДМДК было наложено ограничение, позволяющее выгружать данные документов «Поступление товаров» только по конкретным организациям.

Контрагент

Карточка контрагента, при выгрузке данных о скупке, создается в ГИИС ДМДК и заполняется данными из 1С-Рарус: Ломбард по аналогии с уже реализованной выгрузкой контрагентов по залоговым операциям.

Карточка партии в ГИИС ДМДК

При выгрузке в ГИИС ДМДК создается карточка партии, параметры в которой заполнены данными из 1С-Рарус: Ломбард по согласованным с Заказчиком индивидуальным правилам.

Правила заполнения ОКПД2

• для номенклатуры в группе Золото используется код 32.12.13.110

• для номенклатуры в группе Серебро используется код 32.12.13.120

Расчет химической массы

Химическая масса заполняется по формуле: Вес изделия × Проба изделия / 1000

• значение округляется по арифметическим правилам до сотых

• проба берется из номенклатуры, поле Проба для расчетов в 1С-Рарус: Ломбард

Возврат УИН: чтобы внутренний учет и данные в ГИИС ДМДК совпадали

Новое поле УИН в Поступление товаров

После успешной обработки в ГИИС ДМДК УИН по каждой вещи из скупки возвращается в 1С-Рарус: Ломбард и записывается в новое поле УИН в строки документа «Поступление товаров».

Это закрывает важную часть учета: в базе сразу видно, что операция отражена в ГИИС ДМДК и вещи уже присвоен уникальный идентификатор.

Что дает возврат УИН на практике

Возврат УИН в 1С-Рарус: Ломбард позволяет быстрее сверять данные между 1С и ГИИС ДМДК без ручных списков и дополнительных таблиц. За счет этого становится меньше ситуаций, когда партия уже создана в ГИИС ДМДК, но в учетной системе нет подтверждения, и документ приходится перепроверять вручную. Дополнительно упрощаются внутренние проверки: по УИН легко подтвердить факт передачи сведений и быстрее подготовиться к контролю или сверке.

Результаты: цифры эффекта для ломбарда

Оценка выполнена на типовой недельной нагрузке клиента по операциям скупки в сравнении с ручным вводом.

• Время на отражение одной операции по скупке в ГИИС ДМДК снизилось в среднем с 6–10 минут до 40–90 секунд за счет автоматической выгрузки.

• Суммарная экономия времени составила 4–6 часов в неделю при объеме 40–60 документов «Поступление товаров».

• Доля ошибок в реквизитах и параметрах партии снизилась ориентировочно с 5–7% до 1–2% за счет единых правил заполнения и расчетов.

• Время на сверку и подтверждение отражения операций сократилось с 60–90 минут до 10–15 минут в неделю благодаря возврату УИН в 1С-Рарус: Ломбард.

План развития: как расширить возможности системы дальше

По итогам проекта заказчик отметил, что работа команды была организована четко: задачи по интеграции с ГИИС ДМДК и обмену данными с 1С-Рарус: Ломбард выполнялись по согласованным правилам, а результат легко проверяется в учете по УИН и документам. Клиент доволен сотрудничеством и уже рассматривает дальнейшее развитие учетной системы вместе с нашей командой, в частности - автоматизацию учета и настройку логики перерасчета процентов при выкупе, чтобы сократить ручные операции и повысить точность расчетов.

Кому подойдёт решение и как начать внедрение

Настроенная интеграция с ГИИС ДМДК для операций скупки в 1С-Рарус: Ломбард переводит обмен данными из ручного режима в управляемый процесс. Выгрузка из «Поступление товаров» по единым правилам и возврат УИН обратно в 1С повышают точность учета, снижают трудозатраты и упрощают сверку между системами.

Если вы ведете скупку в 1С-Рарус: Ломбард и хотите сократить время на отражение операций в государственной информационной системе, можно начать с короткого обследования. Посмотрим вашу схему учета, номенклатуру и реквизиты, после чего предложим вариант настройки обмена данными без риска для автоматических обновлений.

Есть вопросы? Напишите нам, и специалист
свяжется с вами в ближайшее время!

Заказать консультацию