Учет ящиков для пожертвований и актов вскрытия ящиков в НКО 5

Ящики для пожертвований

Акт вскрытия ящика для пожертвований

Некоммерческие организации могут использовать ящики для сбора пожертвований. Ящики для сбора денежных пожертвований бывают:

• Стационарные (постоянно находятся в организации, магазине и т.д.)

• Переносные (используются во время мероприятий).

Извлечение денежных средств и (или) иного имущества из ящика фиксируется в акте вскрытия ящика. Рассмотрим, как в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческих организаций ред. 5 реализован учет ящиков для пожертвований и актов вскрытия ящиков для некоммерческих организаций.

Функционал доступен начиная с релиза 5.0.100.1. Данные стационарных ящиков для сбора пожертвований хранятся в справочнике «Ящики для пожертвований». Акт вскрытия в программе оформляется с помощью документа «Акт вскрытия ящика для пожертвований».

Ящики для пожертвований

Оформить стационарный ящик для пожертвований можно в разделе «Учет целевых средств – Справочники – Ящики для пожертвований»:

По кнопке «Создать» добавим новый ящик:

При создании ящика указываются:

• Наименование ящика.

• Инвентарный номер - внутренний учетный номер ящика.

• Организация, за которой закреплен ящик.

• Место установки – место размещения ящика для пожертвований. Поле обязательно к заполнению, выбрать можно из справочника «Места размещения ящика для пожертвований»:

• Цель сбора - краткое описание, на какие нужды выполняется сбор пожертвований. Указываются сведения о цели сбора, которые доводятся до жертвователей.

• Проект, программа – благотворительная программа, проект или иной акт, в рамках которого проводится сбор пожертвований. Выбирается из справочника «Назначения целевых средств».

• Сроки сбора - период, в течение которого проводится сбор пожертвований через ящик в рамках указанной цели.

• В разделе «Документ, на основании которого установлен ящик» вводятся наименование документа, например, «Решение Приходского совета», «Акт установки» и т.п., а также номер и дата этого документа.

Акт вскрытия ящика для пожертвований

Документ предназначен для фиксирования факта вскрытия ящика для пожертвований. Документ можно оформить в разделе «Учет целевых средств – Банк и касса – Акт вскрытия ящика для пожертвований»:

В документе доступны 3 вкладки:

1. Сведения о ящике:

   • Вид ящика – фиксированное значение, либо «Стационарный», либо «Переносной».

   • Ящик для пожертвований – выбирается значение из справочника «Ящики для пожертвований», поле доступно только при выборе вида ящика «Стационарный».

   • Место установки – для стационарного ящика заполняется автоматически из карточки выбранного ящика. Для переносного ящика выбирается из справочника «Места размещения ящика для пожертвований».

   • Цель сбора - краткое описание, на какие нужды выполняется сбор пожертвований. Для стационарного ящика заполняется автоматически из карточки выбранного ящика, для переносного указывается непосредственно в акте вручную.

   • Проект, Программа – благотворительная программа, проект или иной акт, в рамках которого проводится сбор пожертвований. Для стационарного ящика заполняется автоматически из карточки выбранного ящика, для переносного выбирается вручную из справочника «Назначения целевых средств».

   • Мероприятие - наименование мероприятия, в рамках которого проводится сбор пожертвований (при наличии).

   • Инвентарный номер - внутренний учетный номер ящика. Поле доступно к заполнению в документе только с видом ящика «Переносной».

   • Номер – номер документа, на основании которого установлен ящик. Поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   • Дата – дата документа, на основании которого установлен ящик. Поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   • Наименование – наименование документа, на основании которого установлен ящик, например: «Решение Приходского совета», «Акт установки» и т.п. Поле доступно только при выборе вида ящика «Переносной».

   

2. Комиссия:

   При заполнении указывается «Член комиссии» и его «Должность». Для председателя комиссии в соответствующей строке устанавливается флаг «Председатель». В качестве члена комиссии могут быть указаны только сотрудники указанной организации. При нажатии на кнопку «Заполнить» таблица заполняется автоматически членами комиссии, указанными в последнем документе «Акт вскрытия ящика для пожертвований» с этой организацией, при условии что такой документ есть.

   

3. Денежные средства:

   

   • Сумма – сумма денежных средств, полученная при вскрытии указанного ящика для пожертвований.

   • Денежные средства сдаются – фиксированное значение: либо «в кассу», либо «на расчетный счет».

   • Банковский счет – банковский счет организации, на который поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Банковские счета». Поле доступно только при выборе значения «на расчетный счет».

   • Статья дохода – статья дохода, по которой поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Статьи движения денежных средств».

   • Источник – источник целевых средств, по которому поступят денежные средства. Выбирается значение из справочника «Источники целевых средств». При выборе стационарного ящика источник заполняется значением из последнего ранее созданного акта для этого ящика.

Если выбранный источник уже используется для другого ящика или места размещения, программа выводит предупреждение:

На основании документа «Акт вскрытия ящика для пожертвований» можно ввести следующие документы:

• Поступление на расчетный счет.

• Поступление наличных.

Документы вводятся в зависимости от выбранного значения в группе Денежные средства сдаются, с видом операции «Целевое поступление» и установленным флагом «Кассовый метод».

Для этого необходимо либо нажать на кнопку «Создать документ поступления»:

либо использовать меню «Создать на основании»:

Связанный документ поступления доступен по ссылке на вкладке «Денежные средства»:

Также предусмотрена печатная форма «Акт вскрытия ящика для пожертвований», которая формируется при нажатии на кнопку «Акт вскрытия»: